Přeskočit obsah

Postup importu pro účetní — Abra Flexi CSV

Tento dokument předejte účetnímu spolu s vygenerovaným CSV souborem. Popisuje postup importu obecného CSV (kódování UTF-8 s BOM, oddělovač čárka, RFC 4180) do aplikace Abra Flexi.

Volba CSV (Abra) v Danitě vygeneruje obecný CSV se stejnou hlavičkou jako volba Obecný CSV — soubor je připravený pro průvodce importem v Abra Flexi. Členění DPH nese sloupec Rezim_DPH se symbolickým názvem režimu, který v kroku mapování přiřadíte členění DPH v Abra Flexi.

Předpoklady

  • Funkční instalace Abra Flexi s přístupem do webového uživatelského rozhraní.
  • Cílová účetní jednotka se standardní českou směrnou účtovou osnovou pro podnikatele.
  • Soubor s exportem stažený z Danita (název typicky abra-RRRR-MM.csv nebo podobně).

Postup importu

  1. Přihlaste se do Abra Flexi (webové UI) k cílové účetní jednotce.
  2. Nástroje → Import dat → Excel/CSV import (přesný název položky menu se může lišit podle verze Abra Flexi).

Místo pro snímek obrazovky.

  1. Vyberte exportovaný soubor .csv a potvrďte, že průvodce rozpoznal:
    • kódování UTF-8 s BOM (EF BB BF na začátku),
    • oddělovač pole , (čárka, RFC 4180),
    • oddělovač řádku CRLF,
    • 20 sloupců s hlavičkou.
  2. V kroku mapování sloupců přiřaďte zdrojové sloupce CSV k cílovým polím Abra Flexi (tabulka níže). Průvodce podle sloupce Typ_dokladu směruje řádek do příslušné agendy (Faktury vydané / Faktury přijaté / Interní doklady).

Místo pro snímek obrazovky.

  1. Klikněte „Importovat“ a zachyťte všechna varování nebo chyby (snímek obrazovky nebo přesný text).

Místo pro snímek obrazovky.

Tabulka mapování sloupců → cílových polí Abra Flexi

Sloupec CSV Cílové pole Abra Flexi (návrh)
Datum_plneni Datum zdanitelného plnění (datUcto / datPlnDPH)
Datum_vystaveni Datum vystavení (může zůstat prázdné — Abra Flexi doplní dle Datum_plneni)
Typ_dokladu rozhoduje o cílové agendě (INVOICE → Faktury vydané; COST_DOCUMENT → Faktury přijaté; PLATFORM_INCOME → Interní doklady)
Cislo_dokladu Číslo dokladu
Protistrana_nazev Obchodní partner — Název firmy
Protistrana_DIC Obchodní partner — DIČ
Protistrana_zeme Obchodní partner — Stát (kód země ISO-3166-1 alpha-2)
Mena_originalu Měna dokladu
Zaklad_orig Základ daně v měně dokladu
DPH_orig Částka DPH v měně dokladu
Celkem_orig Celková částka v měně dokladu
Kurz Kurz měny (pro CZK = 1.000000)
Kurz_datum Datum kurzu
Zaklad_CZK Základ daně v CZK
DPH_CZK Částka DPH v CZK
Celkem_CZK Celková částka v CZK
Sazba_DPH Sazba DPH v procentech
Rezim_DPH Členění DPH — symbolický název režimu, přemapujte na kód Abra Flexi (DOMESTIC_OUTPUT → UD, EU_B2B_OUTPUT → RE, THIRD_COUNTRY_OUTPUT → UR, REVERSE_CHARGE_OUTPUT_EU → RD)
Ucet_MD Účet má dáti (debetní)
Ucet_DAL Účet dal (kreditní)

Kontroly podle agend

a) Faktury vydané

Doklady typu INVOICE se importují do agendy Faktury vydané. U každého náhodně vybraného záznamu zkontrolujte:

  • Obchodní partner (název firmy, DIČ, země) odpovídá sloupcům Protistrana_nazev, Protistrana_DIC, Protistrana_zeme.
  • Datum zdanitelného plnění odpovídá sloupci Datum_plneni.
  • Členění DPH v hlavičce faktury odpovídá režimu ze sloupce Rezim_DPH přemapovanému v průvodci (např. DOMESTIC_OUTPUT → UD, EU_B2B_OUTPUT → RE, THIRD_COUNTRY_OUTPUT → UR, REVERSE_CHARGE_OUTPUT_EU → RD).
  • Účet MD / D v účetním zápisu odpovídá sloupcům Ucet_MD / Ucet_DAL (výchozí pro tuzemský výstup 311 / 602, případně override z editoru mapování v Danitě).

b) Faktury přijaté

Doklady typu COST_DOCUMENT se importují do agendy Faktury přijaté. Režimy ve sloupci Rezim_DPH: DOMESTIC_INPUT, REVERSE_CHARGE_INPUT_EU, REVERSE_CHARGE_INPUT_THIRD_COUNTRY, NON_VAT_PAYER_INPUT. Výchozí účetní zápis pro tuzemský vstup 518 / 321.

c) Interní doklady

Doklady typu PLATFORM_INCOME (příjmy z platforem) se importují jako Interní doklady. Zkontrolujte, že:

  • Hlavička má vyplněné Datum_plneni a Rezim_DPH NON_VAT_PAYER_OUTPUT (výstup od neplátce).
  • Protistrana_nazev obsahuje název platformy / operátora; Protistrana_DIC je prázdné (platformní příjem typicky nemá protistranu s DIČ); Protistrana_zeme obsahuje kód země operátora.
  • Účetní zápis odráží stamped Ucet_MD / Ucet_DAL (výchozí pro platformní příjem 311 / 602).

Kontrola DPH

Pro každou sazbu DPH přítomnou v exportu (0 %, 12 %, 21 %) ověřte, že:

  • Zaklad_CZK a DPH_CZK u řádků se sazbou 21 % se shodují s odpovídajícími hodnotami v Danitě.
  • Zaklad_CZK a DPH_CZK u řádků se sazbou 12 % se shodují s Danitem.
  • DPH_CZK je 0.00 u řádků s nulovou sazbou (reverse charge, mimo předmět DPH).

Diakritika

CSV je v kódování UTF-8 s BOM (prvních 3 bajtů EF BB BF). Otevřete v Abra Flexi náhodný záznam s českou diakritikou a ověřte:

  • Obchodní partner zobrazuje vše bez ztracených znaků (žádné ? ani prázdné mezery místo háčků / čárek).
  • Číslo dokladu zobrazuje včetně velkých písmen s háčkem (např. Š, Č, Ž).

UTF-8 univerzálně pokrývá českou abecedu, ale stojí za to ověřit, že průvodce importu nezamíchal BOM se začátkem prvního sloupce (v takovém případě se první sloupec hlavičky zobrazí jako Datum_plneni se třemi neviditelnými znaky před D).

Cizoměnové doklady

Doklady s Mena_originalu jinou než CZK nesou kurz a datum kurzu. Po importu ověřte, že:

  • Mena_originalu, Kurz, Kurz_datum se zobrazují v záhlaví dokladu.
  • Základ / DPH / Celkem v měně dokladu (Zaklad_orig, DPH_orig, Celkem_orig) odpovídají originálním částkám v Danitě.
  • Základ / DPH / Celkem v CZK (Zaklad_CZK, DPH_CZK, Celkem_CZK) odpovídají přepočteným částkám podle daného kurzu.

Co dělat při chybě importu

Pokud Abra Flexi hlásí chybu při importu nebo některá kontrola výše selže, zaznamenejte:

  • Cestu k poli v Abra Flexi (např. Faktury vydané → Záhlaví → DIČ).
  • Očekávanou hodnotu (z odpovídajícího řádku CSV nebo z Danita).
  • Hodnotu naimportovanou do Abra Flexi.
  • Verzi Abra Flexi (např. Abra Flexi 2026.1.0) a typ databáze.
  • Případnou chybovou hlášku Abra Flexi (kód + text).

Místo pro snímek obrazovky chybové hlášky.

Tyto informace pošlete uživateli Danita, který je předá do podpory. Pro typické chyby (špatně nastavená agenda, neexistující účet v účtové osnově, špatně namapovaný sloupec) je oprava v účetní osnově Abra Flexi nebo v editoru mapování účtů v Danitě.

Související