Přeskočit obsah

Postup importu pro účetní — Pohoda XML

Tento dokument předejte účetnímu spolu s vygenerovaným XML souborem. Popisuje postup importu Pohoda data-pack XML do programu Pohoda 2026 (data-pack v2, kódování Windows-1250).

Předpoklady

  • Funkční instalace Pohoda 2026 na Windows pracovní stanici.
  • Cílová účetní jednotka se standardní českou směrnou účtovou osnovou pro podnikatele.
  • Soubor s exportem stažený z Danita (název typicky pohoda-RRRR-MM.xml nebo podobně).

Postup importu

  1. V Pohodě otevřete cílovou účetní jednotku.
  2. Soubor → Datová komunikace → XML import a export → Import XML.

Místo pro snímek obrazovky.

  1. Vyberte exportovaný soubor .xml.
  2. Potvrďte, že je rozpoznána verze data-packu (version="2.0", namespace http://www.stormware.cz/schema/version_2/data.xsd).
  3. Klikněte „Importovat“ a zachyťte všechna varování nebo chyby (snímek obrazovky nebo přesný text).

Místo pro snímek obrazovky.

Kontroly podle agend

a) Vydané faktury

Doklady typu INVOICE se importují do agendy Vydané faktury. U každého náhodně vybraného záznamu zkontrolujte:

  • Obchodní partner (název firmy, DIČ, země) odpovídá záhlaví dokladu v Danitě.
  • Datum vystavení a datum zdanitelného plnění odpovídají Danitu.
  • Klasifikace DPH v hlavičce faktury (Pohoda kód — např. UD pro tuzemské plnění, RE pro EU B2B výstup, UR pro výstup do třetí země).
  • Účet MD / D v účetním zápisu odpovídá mapování (výchozí 311 / 602 pro tuzemský výstup, případně override z editoru mapování v Danitě).

b) Přijaté faktury

Doklady typu COST_DOCUMENT se importují do agendy Přijaté faktury. Klasifikace DPH: PD (tuzemský vstup), PK (reverse charge — EU), PZ (reverse charge — třetí země), PP (vstup od neplátce). Výchozí účetní zápis pro tuzemský vstup je 518 / 321.

c) Interní doklady

Doklady typu PLATFORM_INCOME (příjmy z platforem — YouTube, TikTok apod.) se importují jako Interní doklady. Zkontrolujte, že:

  • Hlavička má vyplněné datum a klasifikaci DPH UN (výstup od neplátce).
  • Účetní zápis odráží stamped MD / D účet (výchozí pro platformní příjem 311 / 602).

Kontrola DPH

Pro každou sazbu DPH přítomnou v exportu (0 %, 12 %, 21 %) ověřte, že:

  • <typ:priceHigh> (21 %) a <typ:priceHighVAT> odpovídají sloupcům Základ a DPH v Danitě.
  • <typ:priceLow> (12 %) a <typ:priceLowVAT> odpovídají hodnotám 12% řádků.
  • <typ:priceNone> (0 %) je vyplněno u řádků s nulovou sazbou (typicky reverse charge a doklady mimo předmět DPH).

Diakritika

Pohoda data-pack používá kódování Windows-1250 (deklarace v hlavičce XML <?xml version="1.0" encoding="Windows-1250"?>). Po importu otevřete náhodně vybraný záznam s českou diakritikou a ověřte, že se zobrazují všechny háčky a čárky (např. Žluťoučký kůň, s.r.o. se nesmí zobrazit jako Žluťoučký kůň, s.r.o. ani s ? na místě diakritiky).

Cizoměnové doklady

Doklady v jiné měně než CZK nesou v hlavičce měnu, kurz a datum kurzu. Po importu zkontrolujte, že:

  • Měna a kurz v záhlaví dokladu odpovídají Danitu.
  • Částky v měně dokladu (Základ, DPH, Celkem) i v CZK (Základ v CZK, DPH v CZK, Celkem v CZK) odpovídají odpovídajícím řádkům.

Co dělat při chybě importu

Pokud Pohoda hlásí chybu při importu nebo některá kontrola výše selže, zaznamenejte:

  • Cestu k poli v Pohodě, kde hodnota nesedí (např. Vydané faktury → Záhlaví → DIČ).
  • Očekávanou hodnotu (z odpovídajícího řádku v Danitě nebo přímo ze souboru XML).
  • Hodnotu naimportovanou do Pohody.
  • Verzi Pohody (např. Pohoda 13900 2026.1.2) a typ databáze (SQL / MDB).
  • Případnou chybovou hlášku Pohody (kód + text).

Místo pro snímek obrazovky chybové hlášky.

Tyto informace pošlete uživateli Danita, který je předá do podpory. Pro typické chyby (špatné kódování, nesprávně nastavená agenda, neexistující účet v účtové osnově) je oprava v účtové osnově Pohody nebo v editoru mapování účtů v Danitě.

Související